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8月9日,在东莞松山湖举行的华为开发者大会上,华为消费者业务CEO余承东宣布,未来操作系统是微内核架构,公司的“鸿蒙OS操作系统是全世界一个基于微内核的全场景OS”,采用是分布式架构,链接不同终端,不同设备,工作速度更快。
注会菌虽然技术方面不在行,但是作为会计人,我们大家可以从华为财务管理体系上看到一个世界级企业之所以牛逼的根源:把一件事做到极致!
每一个企业都会做“会计凭证装订”这件事,会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理上的水准,而华为把这件事做到了极致。看看下面这张图片吧,上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订,下图是华为现在标准化的会计凭证装订。
有人会感觉自己公司也差不多做到上图这样,但华为在会计核算领域,积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。
年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证;
98个国家和746个账户实现相互连通,支付指令可以在2分钟内传递至全球任一开户银行;
不仅如此依照我们搜集的资料发现,华为拥有非常先进的财务系统,效率非常高。我们也能从小小的费用报销这个环节就能看出来!
1、效率高,成本费节省。每一个工作岗位足够细分,在此岗位的人员对该工作易做到熟练;集中处理会计核算,需要会计专员较少,人力成本降低沟通成本也随之降低。
3、账务处理偏严。收入确认标准严格,费用成本确认扎实。华为的利润和经营活动净现金流量保持高度正相关。华为实际做到了既有利润又有现金流,所以能每年给虚拟股东分红,并且分红比例相当高。
一所有的流程应该统一,二是所有的制度统一,三是所有编码统一,四是表格模板化。
以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节约成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。
华为的账务核算基调是偏严,目的是确保利润质量。譬如,确认收入时要求同时做到四点:
第一,已经签订的销售合同,第二,产品已经交付并且安装调试完毕,并取得了终验证明;
第三,已向客户开具了发票并被客户签收,第四,收到合同约定的头期款。对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛,所以华为账面资产里基本没潜亏。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证。不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的。任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论,并非维度越细越好,但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量上的问题。华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC(从机会点到现金)。IFS变革让华为实际做到了财务和业务匹配。
华为对员工出差很有严格的规定,在审批上更是严格把关,充分放权,员工和主管都必须承担对应的责任,避免弄虚作假。
4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先获得财务权签人批准,并将财务权签人的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。
5、出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。
6、保证费用发生的真实性,按照实际申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。
2、员工出差前,由直接主管审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。
3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性做全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。
2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从应收账款过一下;发放工资或福利,通过应付职员薪酬过一下。
记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的所附原始凭证张数栏内已作了登记。
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实没办法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详情,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
②报销:全部符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写核报金额XX元后报销。
公司与别的企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料
经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。
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